jelaskan pengertian arsip dan kearsipan. 1. jelaskan pengertian arsip dan kearsipan

Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta. PENGERTIAN DAN RUANG LINGKUP KEARSIPAN Berdasarkan Undang-undang No. Sistem abjad adalah sistem yang tertua, langsung, dan yang paling banyak digunakan. 1 Pengertian Arsip dan Kearsipan Setiap kegiatan pada sebuah organisasi memiliki bukti dari hasil kegiatan tersebut. Depot Arsip yang dikelola oleh lembaga kearsipan daerah provinsi; (3) Depot Arsip yang dikelola oleh lembaga kearsipan daerah kabupaten/kota; dan; (4) Depot Arsip yang dikelola lembaga kearsipan perguruan tinggi. Sebelum mengakhiri tulisan ini, untuk mengingat kembali pengertian arsip, sebagai pijakan kesepahaman dalam memakanai arsip, baiklah saya kutipkan definisi arsip menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan bahwa, Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan. tentang Kearsipan. Kearsipan menyangkut pekerjaan yang berhubungan dengan penyimpanan arsip atau surat-surat, dan dokumen kantor lainnya. 08/11/2022. Arsip transaksi antara lain terdiri dari cek, dokumen pemesanan, dokumen pembelian, bon, dan sebagainya. Berikut definisi dan pengertian manajemen kearsipan (records management) dari beberapa sumber buku: Menurut Priansa, dkk (2013), manajemen kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk. Tertib administrasi yang diharapkan hanya akan menjadi ”omong kosong ” apabila tidak dimulai dari tertip kearsipannya. Pengertian Arsip Aktif dan Inaktif – Secara prinsip arsip digolongkan menjadi dua, yakni arsip dinamis dan arsip statis. 1 halaman 1-171 jakarta desember 2008 issn 1978 - 130x pusat pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan arsip. 2. HASIL DAN PEMBAHASAN Pengertian Manajemen Kearsipan Menurut pendapat Suraja (2006:62) manajemen kearsipan mengandung arti yaitu rangkaian kegiatan mengelola. 7 Jakarta Telp: (021) 7805851 Ext. Mengklasifikasi jenis-jenis arsip 3. Sistem penyimpanan arsip memiliki banyak tujuan, diantaranya adalah : Agar arsip dapat. Untuk mewujudkan tata kelola arsip yang baik, pemanfaatan teknologi informasi tidak dapat dihindarkan lagi. kearsipan. Dalam UU No. 15. Pengertian Mengenai Arsip Digital-Berasal dari Bahasa Yunani “Archivum” yang artinya tempat untuk menyimpan yang merupakan salah satu pendapat yang mendasari kelahiran kalimat “Arsip” hingga saat ini, sedangkan dengan mengadopsi istilah “Archief” dari Bahasa belanda yang memiliki kemiripan dengan Bahasa Yunani. digitalisasi arsip. Berikut dibawah ini 10 contoh arsip, yaitu : Arsip kepegawaian, contoh: Daftar riwayat hidup pegawai, surat lamaran, surat pengangkatan pegawai dan rekaman prestasi. Data yang mendeskripsikan konteks, konten dan struktur arsip serta pengelolaannya sepanjang masa. Sedangkan arsip statis (archive) adalah arsip dinamis. 2 Pengertian Arsip Dinamis Salah satu bentuk tata kelola dalam pengarsipan adalah tata kelola arsip dinamis. Kata arche kemudian berkembang menjadi archia yang berarti catatan. Guru meminta peserta didik mencermati masalah sehari-hari yang berkaitan. Meski berbeda-beda penyebutan di setiap kantor, lazimnya unit ini disebut unit tata usaha. Penyimpanan dan pemusnahan arsip. Filling Cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. Kriteria Arsip Statis. , bisnis. Terdapat beberapa jenis, yakni Stopmap Folio, Map Snelhecter, Map Folder, Hanging Folder. jenis media rekam arsip yang dimiliki. 3. Tidak dapat dipungkiri jika selama mengarsipkan dokumen, kita butuh alat-alat pendukung yang tidak kalah penting cukup vital. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan disebutkan bahwa, pencipta arsip atau lembaga kearsipan dapat membuat arsip dalam berbagai bentuk atau melakukan alih media antara lain media elektronik. 3. Kriteria Arsip Menurut Undang - Undang 43 Tahun 2009 teantang kearsipan, Arsip Statis adalah : Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai kesejarahan dan telah dipermanenkan baik secara langsung maupun tidak langsung,namun untuk menetapkan sebagai arsip statis secara tegas haru sditentukan nilai guna arsip tersebut. 7. Kearsipan dalam setiap organisasi memiliki peran penting, yaitu sebagai sumber informasi, pusat ingatan organisasi dan kelancaran operasional karena data dan informasi yang. Membantu merumuskan norma, standar, prosedur, dan kriteria kearsipan. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan. 9. ditegaskan pula perbedaan antara fungsi arsip dalam tata. Karakteristik arsip; 2. Arsip statis tidak dipergunakan. A. Hal ini bermakna bahwa segala macam bentuk dan sifat aslinya, atau salinan, serta. 1. Artikel berikut ini akan membahas jenis-jenis arsip, sifat-sifat arsip, fungsi dan nilai guna arsip, hingga pengertian dan tujuan pengelolaan. TUJUAN. 120 Fax: (021) 7805812. 1) Diskusikan dengan teman-teman Anda, kesamaan dan perbedaan apa yang mendasari pengelolaan arsip dinamis berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Standar Internasional. Arsip dinamis dibagi menjadi dua jenis, yaitu arsip aktif dan juga arsip inaktif. 1) Arsip statis yang diserahkan oleh pencipta arsip kepada lembaga kearsipan harus merupakan arsip yang autentik, tepercaya, utuh, dan dapat digunakan. Mudah mencari jika sewaktu. 1. Tentukan arsip sesuai dengan kode yang telah ditetapkan. 1, No. 43 Tahun 2009: Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. PENGERTIAN TEKNIS Sebelum membahas beberapa pengertian teknis yang berkaitan dengan manajemen pusat arsip, terlebih dahulu akan dibahas tentang pengertian arsip dan kearsipan sebagaimana tercantum dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Pasal 1. 14. Pengertian Manajemen Kearsipan Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi. b. , Pengantar Ilmu Manajemen…, h. Arsip merupakan suatu dokumen yang disimpan oleh lembaga yang bertanggung jawab dalam mengelola dokumen atau menyelenggarakan program kearsipan. Efektif atau tidaknya suatu sistem kearsipan tergantung pada rancangan sistem itu. Selain itu, dokumen arsip dapat berupa dokumen fisik dan digital, sedangkan kearsipan. perbedaan, baik pada keempat pedoman. Manajemen Kearsipan – Setiap kantor tentu memiliki arsip yang harus dikelola atau disimpan dalam jangka pendek maupun dalam jangka panjang. Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, di antaranya adalah: a. Semula pengertian arsip itu memang menunjukkan tempat atau gedung tempat penyimpanan arsipnya, tetapi perkembangan terakhir orang lebih cenderung menyebut arsip sebagai warkat itu sendiri. Macam-Macam Peralatan Kearsipan. 19. The Liang Gie . Peralatan dalam kearsipan juga berfungsi sebagai alat bantu. 43 Tahun 2009, penyusutan arsip adalah pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. com-Dalam melaksanakan kegiatan atau aktivitas sehari-hari, baik organisasi maupun perorangan, pasti akan menghasilkan arsip. Pengertian Arsip. Menurut Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan bagi yang membacanya. merancang dan menyusun manual kearsipan secara menyeluruh yang dapat diterapkan di lingkungan instansi/korporasi, serta 4. Karakteristik Arsip tentang arsip dan Keterampilan: pengelompokanarsip 3. 00 WIB. M. a. 43 Tahun 2009: Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga. Nuri Ifka Bengi. Selain itu juga pemanfaatan teknologi komunikasi dan informasi akan meningkatkan efisiensi, efektifitas, transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan kearsipan. Mengenal arsip dari fungsi, tujuan, manfaat dan jenis arsip. Fungsi Arsip. 07 tahun 1971 tentang Pokok-pokok Kearsipan). 02. Arsip Dinamis. Dalam bukunya Tata Kearsipan, Sedarmayanti (2008) menyatakan bahwasanya kata istilah arsip meliputi 3 pengertian, yaitu: Kumpulan naskah atau dokumen yang disimpan. Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam komunikasi dan informasi, yang terekam. Berdasarkan UU Kearsipan No. (em. pengertian dan ruang lingkup kearsipan, permasalahan kearsipan, azas pengelolaan arsip, sistem penyimpanan arsip (filing system), document imaging, pertimbangan yang perlu dilakukan dalam otomasi kearsipan, dan penutup. Bahasa. bahwa pengertian akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otoritas legal serta. Peraturan yang digunakan sebagai dasar pembuatan JRA adalah Undang-Undang No. kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip merupakan salah satu sumber informasi bagi pelaksanaan manajemen baik pada lembaga Pemerintahan maupun lembaga publik dan bisnis. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009Pengertian Kearsipan dan Arsip Kearsipan sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan administrasi karena arsip. (Sugiarto dan Wahyono, 2015:2) mengatakan bahwa: “kearsipan merupakan dasar dari pemeliharaan surat: kearsipan mengandung. 5. Pengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. Pengindekan yang fleksibel dan mudah dimodifikasi berdasarkan prosedur yang telah dikembangkan akan. 3. Pengertian kearsipan sebagai sebuah sistem adalah suatu sistem yang digunakan untuk mengatur, mengelola, dan menjaga dokumen dan arsip agar dapat digunakan dengan efektif dan efisien. Pengertian Kearsipan Oleh Para Ahli. Arsip menurut subjek atau isinya, seperti: arsip kepegawaian, keunagan,pemasaran, pendidikan;Pengertian Manajemen Kearsipan Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi. Hal yang perlu dipahami, yaitu terkait dengan pengertian atau definisi yang benar, tujuan penyusutan arsip serta cara melakukan penyusutan yang baik dan. Ukuran penurunanpenyelamatan; dan penyusutan arsip memuat pemindahan dan pemusnahan. a. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. Pengertian arsip itu pada dasarnya sangat luas baik dalam bentuk maupun formatnya, dan secara khusus akan dikemukakan pengertian dan pengelolaan arsip audio visual yang merupakan salah satu bentuk dan jenis arsip. Hal ini memberikan pengertian bahwa arsip vital harus dilindungi dan diselamatkan dengan melakukan pengelolaan manajemen kearsipan, khususnya penataan dan perlindungan arsip vital. 1. Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia Jalan Ampera Raya No. Namun dalam dunia kerja, pengarsipan sangat penting karena disanalah akan banyak hal yang bisa kita manfaatkan file dan data-datanya. Persamaan dan perbedaan antara Museum, Kearsipan dan Keperpustakaan. Administrasi Kearsipan adalah penyelenggaraan administrasi atau penatalaksanaan kearsipan yang memperlancar lalu-lintas surat-menyurat keluar dan masuk. Kedua istilah ini dapat digunakan secara bersamaan, namun ada beberapa perbedaan antara keduanya. Baca juga: Arsip: Pengertian, Karakteristik dan Jenisnya. Mengetahui pengertian dan fungsi arsip statis bagi kelangsungan informasi pada suatu organisasi. dan hak cipta karena adanya keterbukaan dan ketertutupan arsip yang dapat diakses. 1. Menurut Drs. (2013). 1. menguraikan beda museum dengan arsip; 9. a. Beranda (current). Objek pertama dari teori kearsipan adalah sifat dokumen atau catatan kearsipan. dalam . 1. Karakteristik Arsip. menjelaskan pentingnya manual kearsipan sebagai pedoman kegiatan kearsipan secara menyeluruh, 2. Map Arsip Atau Map. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol. Akses yang dapat diberikan kepada pengguna adalah peminjaman bahan, penyediaan bahan, penggunaan bahan dan ruang baca. kepentingan pengguna arsip. Seiring berjalannya waktu, media arsip yang dulunya terbuat dari kertas, seperti ijazah, sertifikat, dan lain-lain, kini telah menjadi media digital seperti film, musik,. 15+ Macam Macam Peralatan Kearsipan Kantor dan Gambarnya, LENGKAP! Maraya Ctn November 2, 2019 1. Arsip bertujuan untuk menjaga, melindungi, serta mempertahankan informasi atau dokumen, sedangkan kearsipan bertujuan untuk pengelolaan dokumen secara keseluruhan mulai dari pembuatan hingga pembuangan. 1. Berkaitan dengan kearsipan, negara telah mengatur tentang arsip melalui undang-undang. Adapun pengertian privasi menurut Sulistyo-Basuki (2003: 249) ialah data tentang seseorang yang tidakJasa ini disediakan oleh lembaga kearsipan tentunya dengan mengikuti aturan hukum dan privasi arsip yang akan diberikan tersebut. 7, Jakarta Selatan, setiap. Adapun kegiatan-kegiatan penggunaan kearsipan meliputi hal-hal berikut: Pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi kepentingan pengguna. Adapun tujuan kearsipan. Dimana orang yang bekerja sebagai arsiparis memiliki tugas, tanggungjawab, fungsi untuk melaksanakan kegiatan kearsipan. 3. Nilai Guna Arsip. Kearsipan adalah kegiatan penyimpanan arsip dalam suatu tempat secara teratur menggunaka sistem tertentu dan bila diperlukan dapat ditemukan kembali secara cepat dan tepat. Subroto, kearsipan merupakan sebuah aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip yang dilakukan secara urut dan berulang sesuai dengan kebutuhan dalam manajemennya. 07_A_Nuri Ifka Bengi_Tugas 2. 1 Fungsi Arsip Berdasarkan jenisnya arsip dapat dibedakan menjadi beberapa fungsi: a. dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi lembaga . Kegiatan-kegiatan penggunaan arsip. Menjelaskan pengertian arsip 2. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan. Dokumen dapat Anda rubah isi dan bagian dalam dokumen tersebut jika terdapat revisi atau perbaikan lainnya. Mengenal Arsip Statis dan Arsip Dinamis. Kearsipan. menjelaskan alasan perlu adanya kegiatan akuisisi arsip. Dalam Undang-Undang No. Artinya, arsip ini adalah sebuah warkat yang. Arsip Statis, Yitu arsip yang sudah tidak dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari. i Dilihat dari fungsi sehari-hari dalam penyelenggaraan adminstrasi pemerintahan, arsip dibagi menjadi “arsip dinamis” dan “arsip statis” (pasal 2 UU No 7 tahun 1971) a. 2. (FITK) UIN Syarif HIdayatullah Jakarta. Moekijat. Pengertian Arsip – Arsip sering diperlukan dan digunakan dalam bidang manajemen serta administrasi. Arsip statis tidak dipergunakan. 43 Tahun 2009 Pasal 53 ayat (1) Lembaga Negara, Pemerintah Daerah, Perguruan Tinggi. suatu . KOMPAS. permasalahan dalam rekod dan arsip bisnis 3. DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROPINSI JAWA TIMUR. Karakteristik. Menjelaskan hubungan antara organisasi dan filing; 4. - Arsip elektronik (electronic recrds / machines readeble recors). Pengertian Arsip Istilah arsip bisa mengandung berbagai macam pengertian. 2) Berikan contoh bagaimana arsip yang autentik dan terpercaya dapat digunakan sebagai alat bukti yang sah. Jadi pengertian indeks arsip adalah petunjuk atau tanda pengenal (kode) untuk memudahkan menentukan tempat menyimpan arsip, sehingga mudah ditemukan kembali. Kamus ini dirangkum dari banyak sumber. pengertian kearsipan berdasarkan undang-undang, organisasi profesi, ISO 15489 dan SNI; 3. Berikut ini pengertian arsip dan kearsipan menurut. menjelaskan dan mengomunikasikan pengertian, dasar-dasar atau prinsip-prinsip organisasi, pembagian tugas, dan pelimpahan kewenangan; 2. Kadarman, dkk. Kearsipan (filing) adalah sesuatu proses pengaturan dan penyimpanan bahan-bahan secara sistematis sehingga bahan-bahan. Ordner ini seperti map folder, yakni untuk menyimpan berbagai surat dan dokumen. Anhar Fungsi Arsip adalah: Merupakan alat penyimpanan warkat. Pengertian arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, terencana, karena mempunyai nilai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat. Identifikasi Masalah; Sebelum melakukan sistem penyimpanan arsip , terlebih dahulu setiap dokumen atau bahan diidentifikasi masalah kearsipan yang terdapat dalam organisasi , perusahaan atau instansi pemerintah yang. Berdasarkan lembaga Administrasi Negara (LAN), pengertian dari arsip adalah seluruh berkas, kertas, foto, naskah, miro film, film, gambar, rekaman suara, peta, bagan, atau dokumen lainnya dalam berbagai bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penyusunannya, dan yang dibuat atau diterima langsung oleh suatu badan, sebagai bahan. UTBK2. 28. Pengertian Arsip Menurut Para Ahli. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 2) Dalam hal arsip statis yang diserahkan tidak autentik, pencipta arsip melakukan autentikasi. 1. fase atau tahap pemusnahan. Deepublish, Jun 1, 2020 - Language Arts & Disciplines - 181 pages. layanan peminjaman arsip; b.